ESG
Sustentabilidade, Responsabilidade Social e Governança.
Compromisso com ESG.
Na PromoEventos acreditamos que o sucesso sustentável está intrinsicamente ligado à nossa responsabilidade com o meio ambiente, a sociedade e a governança corporativa. Por isso, adotamos uma política de ESG (Ambiental, Social e de Governança) que orienta todas as nossas ações e decisões.
Nosso compromisso ambiental envolve práticas que minimizam impactos, promovem a eficiência de recursos e incentivam a inovação sustentável. No âmbito social, buscamos promover a inclusão, a diversidade e o bem-estar de nossos colaboradores, clientes e comunidades. Quanto à governança, prezamos pela transparência, ética e responsabilidade em todos os níveis da organização.
Acreditamos que a integração de princípios de ESG é fundamental para gerar valor de forma responsável, contribuindo para um futuro mais sustentável e justo. Estamos dedicados a aprimorar continuamente nossas ações e a envolver nossos stakeholders nesta jornada.
Junte-se a nós nesta missão de construir um mundo melhor, mais consciente e responsável.
Política Ambiental.
A PromoEventos reconhece a importância de integrar práticas sustentáveis às suas atividades e se compromete a promover a proteção ambiental como parte fundamental de sua atuação no setor de eventos.
Nosso compromisso ambiental se reflete nas seguintes diretrizes:
GESTÃO SUSTENTÁVEL DE EVENTOS
Planejamos e executamos eventos com foco na minimização de impactos ambientais, priorizando o uso racional de recursos naturais e o controle de resíduos gerados em todas as fases do evento — da montagem à desmontagem.
PARCERIAS E FORNECEDORES RESPONSÁVEIS
Trabalhamos com fornecedores que compartilham dos nossos princípios de sustentabilidade, exigindo o cumprimento da legislação ambiental e incentivando práticas conscientes na locação de estruturas, alimentação, brindes, transporte e comunicação visual.
REDUÇÃO, REUTILIZAÇÃO E RECICLAGEM DE MATERIAIS
Implementamos ações para reduzir o consumo de materiais descartáveis, promovemos o reuso de itens sempre que possível e incentivamos a separação correta de resíduos, destinando-os à reciclagem ou descarte adequado.
EFICIÊNCIA NO USO DE RECURSOS
Adotamos medidas para a economia de energia, água e combustíveis nos nossos processos internos e nas operações em campo. Equipamentos eficientes, planejamento logístico e otimização de recursos são prioridades.
CONSCIENTIZAÇÃO E ENGAJAMENTO
Promovemos a conscientização ambiental entre nossos colaboradores, fornecedores e clientes, estimulando o engajamento em práticas ecologicamente corretas e atitudes responsáveis no dia a dia e durante os eventos.
CONFORMIDADE LEGAL E MELHORIA CONTÍNUA
Cumprimos toda a legislação ambiental aplicável e buscamos continuamente melhorar nosso desempenho ambiental por meio da revisão de processos, metas e adoção de tecnologias mais limpas.
Acreditamos que eventos sustentáveis criam experiências mais conscientes e duradouras.
A PromoEventos reafirma seu compromisso com a preservação ambiental e a construção de um futuro mais equilibrado e responsável para todos.
Política de Sustentabilidade na Cadeia de Fornecedores.
OBJETIVO:
A PromoEventos reconhece a importância de promover práticas sustentáveis em todas as etapas da organização de eventos. Esta política tem como objetivo garantir que nossos fornecedores e parceiros compartilhem nosso compromisso com a responsabilidade ambiental, social e ética, contribuindo para eventos mais conscientes e sustentáveis.
APLICAÇÃO
Esta política se aplica a todos os fornecedores, prestadores de serviço e parceiros contratados pela PromoEventos, incluindo, mas não se limitando a: locação de equipamentos, montagem de estruturas, buffet, transporte, comunicação visual, brindes promocionais e equipes operacionais.
COMPROMISSO COM A SUSTENTABILIDADE
A PromoEventos busca construir uma cadeia de fornecimento alinhada com os seguintes princípios:
• Ambiental: Redução de impactos ambientais nos eventos, através da gestão correta de resíduos, uso consciente de recursos naturais e incentivo a materiais recicláveis e reutilizáveis.
• Social: Valorização da mão de obra local, respeito aos direitos trabalhistas e promoção de condições justas e seguras de trabalho.
• Ético: Transparência nas relações comerciais e repúdio a qualquer prática discriminatória, trabalho infantil, forçado ou análogo à escravidão.
SELEÇÃO DE FORNECEDORES
A escolha de fornecedores considerará:
• Adoção de práticas sustentáveis e uso de insumos de menor impacto ambiental.
• Comprometimento com a legislação vigente (ambiental, trabalhista, sanitária, etc.).
• Certificações ou iniciativas próprias voltadas à sustentabilidade.
• Capacidade de oferecer soluções inovadoras e sustentáveis em seus serviços e produtos.
MONITORAMENTO E ACOMPANHAMENTO
A PromoEventos poderá:
• Realizar visitas técnicas ou solicitações de evidências de boas práticas.
• Solicitar o preenchimento de questionários de avaliação de sustentabilidade.
• Estabelecer planos de melhoria contínua com fornecedores que apresentem potencial, mas ainda não estejam em plena conformidade.
EDUCAÇÃO E PARCERIA
Reconhecemos que a sustentabilidade é um processo contínuo. Por isso, buscamos:
• Estimular o engajamento dos fornecedores com capacitações e orientações sempre que possível.
• Valorizar e dar preferência a fornecedores que demonstrem iniciativa e evolução nas práticas sustentáveis.
• Estabelecer parcerias de longo prazo com foco em desenvolvimento conjunto de soluções mais conscientes para os eventos.
AÇÕES CORRETIVAS
Caso sejam identificadas práticas que violem esta política ou que comprometam os valores da PromoEventos:
• Será solicitado um plano de ação corretiva com prazos definidos.
• Em casos graves ou reincidentes, poderá haver o rompimento da relação comercial.
COMUNICAÇÃO E TRANSPARÊNCIA
Esta política será comunicada a todos os fornecedores e estará disponível para consulta. A PromoEventos também se compromete a dar visibilidade às boas práticas adotadas nos eventos, como forma de inspirar toda a cadeia a evoluir continuamente.
Revisão e atualização:
Esta política será revisada anualmente ou sempre que necessário, considerando novas legislações, diretrizes de sustentabilidade e aprendizados obtidos na operação de eventos.
Política de Cadeia de Fornecimento.
Objetivo
Queremos garantir que todos os nossos fornecedores e parceiros compartilhem os mesmos padrões de qualidade, responsabilidade e ética. Esta política mostra como escolhemos e nos relacionamos com quem faz parte dos bastidores dos nossos eventos.
ABRANGÊNCIA
Essa política vale para todos os fornecedores, prestadores de serviço e parceiros envolvidos em qualquer etapa dos eventos realizados pela PromoEventos.
PRINCÍPIOS QUE GUIAM NOSSAS PARCERIAS
• Ética e Transparência: Prezamos por relações honestas, abertas e de confiança.
• Cumprimento da Lei: Nossos parceiros devem seguir todas as normas e legislações.
• Qualidade e Compromisso: Esperamos pontualidade e excelência na entrega.
• Sustentabilidade: Valorizamos quem se preocupa com o meio ambiente.
• Diversidade: Apoiamos a inclusão e contratamos empresas de todos os perfis.
• Segurança no Trabalho: Condições dignas e seguras são prioridade.
COMO ESCOLHEMOS NOSSOS FORNECEDORES
Levamos em conta:
• Experiência com eventos;
• Boas referências no mercado;
• Capacidade de entrega;
• Documentação em dia;
• Compromisso com nossos valores.
CONTRATOS E COMBINADOS
Todos os acordos devem ser registrados por escrito, com detalhes sobre:
• O que será feito ou entregue;
• Prazos e condições;
• Pagamento;
• Regras legais;
• Confidencialidade e possíveis penalidades.
ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO
A gente acompanha de perto o trabalho dos nossos fornecedores, olhando para:
• Qualidade;
• Cumprimento de prazos;
• Boa comunicação;
• Reclamações ou falhas recorrentes.
Se algo não estiver alinhado com nossos padrões, podemos encerrar a parceria.
O QUE ESPERAMOS DOS FORNECEDORES
• Respeito com todas as pessoas envolvidas;
• Proibição total de trabalho infantil ou forçado;
• Condições justas e seguras de trabalho;
• Zero tolerância à corrupção;
• Colaboração em auditorias e checagens, quando necessário.
SUSTENTABILIDADE
Incentivamos que nossos parceiros adotem práticas como:
• Reutilizar e reciclar materiais;
• Gerar o mínimo possível de resíduos;
• Economizar energia e água;
• Usar transporte consciente;
• Compensar emissões de carbono quando possível.
Revisões e atualizações
Esta política pode ser revisada sempre que necessário, para se manter atualizada e alinhada com boas práticas do mercado.
Política de Direitos Humanos.
Introdução
A PromoEventos Marketing Promocional Ltda. reconhece e respeita os direitos humanos como pilares fundamentais para a construção de um ambiente de trabalho justo, inclusivo e ético. Comprometemo-nos a garantir que todas as nossas operações e atividades estejam em conformidade com os direitos fundamentais dos indivíduos, conforme estabelecido pela Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas, a Constituição Brasileira e outras normas aplicáveis.
COMPROMISSO COM A DIGNIDADE HUMANA
A PromoEventos valoriza a dignidade de todos os seus colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros. Garantimos que todas as pessoas sejam tratadas com respeito, sem distinção de raça, etnia, gênero, orientação sexual, religião, idade, deficiência, nacionalidade ou qualquer outra característica que possa ser fonte de discriminação.
PROIBIÇÃO DE DISCRIMINAÇÃO E ASSÉDIO
A PromoEventos é contra qualquer forma de discriminação ou assédio em seus processos seletivos, ambiente de trabalho e durante a execução de eventos. Toda forma de tratamento desigual, com base em características pessoais, é expressamente proibida. A empresa compromete-se a criar um ambiente seguro e acolhedor para todos, incentivando a inclusão e o respeito mútuo.
TRABALHO INFANTIL E FORÇADO
A PromoEventos não tolera o trabalho infantil ou forçado em qualquer uma das suas operações ou nas suas cadeias de fornecimento. A empresa segue rigorosamente as leis trabalhistas brasileiras e as convenções internacionais que proíbem tais práticas. Todos os colaboradores devem ser maiores de 18 anos e trabalhar de forma voluntária.
LIBERDADE DE ASSOCIAÇÃO E DIREITO À NEGOCIAÇÃO COLETIVA
A PromoEventos respeita a liberdade de associação de seus colaboradores e garante o direito à negociação coletiva. Incentivamos o diálogo aberto e transparente com nossos funcionários e promovemos um ambiente de trabalho onde todos possam expressar suas opiniões e reivindicações de maneira construtiva.
CONDIÇÕES DE TRABALHO E SAÚDE
A PromoEventos está comprometida com a criação de condições de trabalho seguras e saudáveis. A empresa adota práticas que minimizam os riscos à saúde e segurança dos seus colaboradores, fornecedores e participantes de eventos. Implementamos medidas preventivas e de treinamento para garantir o bem-estar físico e psicológico de todos os envolvidos.
RESPONSABILIDADE COM OS DIREITOS HUMANOS NA CADEIA DE FORNECIMENTO
A PromoEventos compromete-se a trabalhar com fornecedores que compartilhem dos mesmos valores em relação aos direitos humanos. Ao selecionar fornecedores, a empresa considera os padrões de trabalho ético e o respeito aos direitos fundamentais dos trabalhadores.
MONITORAMENTO E MELHORIA CONTÍNUA
A PromoEventos estabelece práticas de monitoramento e auditoria para garantir a conformidade com esta política e identificar áreas de melhoria. Todos os colaboradores têm a responsabilidade de denunciar qualquer violação dos direitos humanos, e a empresa garante que tais denúncias serão tratadas de forma confidencial e sem retaliação.
Conclusão
A PromoEventos Marketing Promocional Ltda. reafirma seu compromisso com o respeito aos direitos humanos em todas as suas atividades, promovendo um ambiente de trabalho que valorize a diversidade, a inclusão e a equidade. A nossa política reflete nosso compromisso contínuo com o bem-estar e a dignidade de todos.
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